一、依據內政部102年3月4日全面推廣政府服務流程改造─「全面免附戶籍謄本」執行計畫辦理。
二、為減少民眾奔波，提升政府整體施政形象與服務品質，按102年1月25日行政院「政府服務流程改造推動小組」第1次會議紀錄，內政部為「免戶籍謄本圈」之主辦機關，推動方式包括：
(一)由內政部協調需用謄本機關，強化運用戶役政資訊系統。
(二)請需用謄本機關檢討修正相關規定。
(三)仍須民眾繳附戶籍謄本之業務項目，以國民身分證、戶口名簿（影本）或電子戶籍謄本替代，期以達全面免附戶籍謄本目標。
三、惟實務上，仍有部分機關未採用新式戶口名簿（影本）替代戶籍謄本，爰提供各機關新式戶口名簿宣導說明一份（如附件），以落實推廣上揭計畫。